Insurtech: Paperbox

Home » Paperbox

Wat doet het?

Paperbox verwerkt inkomende e-mails en schadedocumenten automatisch. De tool leest bijlagen, herkent documenttypes, extraheert gegevens en koppelt alles aan het juiste dossier in Brio of Brokercloud, inclusief archivering en taakcreatie.

Welk probleem lost het op?

Less paperwork, more peoplework – Makelaars verliezen veel tijd aan het manueel openen, lezen, interpreteren en doorsturen van e-mails en bijlagen. Informatie komt verspreid binnen, dossiers starten traag op en opvolging wordt foutgevoeliger naarmate het volume toeneemt.

Wat levert het concreet op?

75% automatisering van inkomende documentverwerking
Concrete inzichten in type documenten, de inhoud ervan en de verwerkingstijden in verschillende vestigingen / binnen uw vestiging
Circa 1 FTE besparing per 20 medewerkers

Wanneer is het relevant voor uw kantoor?

Uw kantoor verwerkt dagelijks veel inkomende e-mails en bijlagen manueel
Schadedossiers starten traag op omdat informatie verspreid binnenkomt
Medewerkers besteden te veel tijd aan archivering en klassering van documenten

Concreet voorbeeld

Een schadedossier komt binnen via e-mail met drie bijlagen. Paperbox herkent het documenttype, extraheert polisnummer en schadegegevens, koppelt alles aan het juiste klantdossier in Brio en maakt een taak aan voor de medewerker. Die hoeft alleen nog te valideren.